Whitevision Summit 2026

Wat is AI en hoe zet je het slim in voor administratieve processen? In deze sessie nemen we je mee in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI en slimme documentverwerking. We laten zien hoe Whitevision deze technologie inzet in oplossingen zoals SAM en de Budgetpas, en hoe dit je dagelijkse processen sneller, slimmer en foutloos maakt. Je krijgt inspirerende praktijkvoorbeelden, een blik op wat er nu al kan én hoe wij als partij actief anticiperen op wat er komt. Kortom: laat je inspireren door onze visie op slimmer werken en ontdek hoe AI jou kan helpen door werkzaamheden te vereenvoudigen en optimaliseren.

Bedrijfsuitgaven bijhouden hoeft helemaal niet tijdrovend te zijn. In deze sessie ontdek je hoe de Budgetpas je uitgavenbeheer direct eenvoudiger maakt. Tijdens een live demo zie je hoe uitgaven automatisch worden verwerkt, hoe je grip houdt zonder extra handelingen en hoe je administratie slimmer met je meewerkt.

Je krijgt helder inzicht in alle uitgaven en ziet hoe functies zoals virtuele spaarpotten, limietverzoeken en AI-ondersteuning jouw werk nóg makkelijker maken. Ook ervaar je hoe de koppeling met je administratie soepel en foutloos verloopt.

Kortom: je ontdekt hoe je met de Budgetpas volledige controle krijgt over elke uitgave binnen je organisatie zonder extra werk.

De bouw moet doorgaan, dus worden er vanaf de bouwplaats regelmatig kleine materialen ingekocht. De administratieve afhandeling van deze ‘kramerijen’ is vaak tijdrovend en foutgevoelig. In deze sessie laten we zien hoe je dit proces met de Whitevision Kramerijen-oplossing, inclusief automatische prijscontrole en codering, aanzienlijk kunt stroomlijnen, zonder extra werk voor je uitvoerders!

In deze dynamische rondetafeldiscussies ga je samen met experts en finance- en inkoopprofessionals in gesprek over actuele thema’s die jouw dagelijkse werk raken. De gesprekken worden ondersteund door Whitevision collega’s, zodat iedereen actief kan meedoen en de juiste onderwerpen aan bod komen.

Tijdens de sessie kies je uit de aangeboden thema’s die spelen binnen finance, inkoop en IT. Denk hierbij aan onderwerpen als:

• Nerdcafé in gesprek met onze ontwikkelaars
• Opvoeden van leveranciers en collega’s (van andere afdelingen): ook zo’n crime bij jou?
• Kennisoverdracht naar nieuwe collega’s over optimaal gebruik van Whitevision: hoe doe jij dat?
• Waar besteed jij de tijd die je overhoudt sinds het werken met Whitevision aan?
• Overstappen naar hubl: best wel spannend?
• Waar zou Whitevision ons in de toekomst nou echt nog mee kunnen helpen?

Je hoort hoe vakgenoten uit diverse branches met deze vraagstukken omgaan. Het is een moment om open te sparren, ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Kortom: een waardevolle kans om nieuwe inzichten op te doen en samen verder te komen.

Wat komt er kijken bij de overstap naar Hubl? Welke voordelen levert het je op en waar moet je op letten? Tijdens deze sessie leer je alles over Hubl, onze krachtige SaaS-oplossing. We nemen je stap voor stap mee door het migratieproces en delen praktische tips om de overstap soepel te laten verlopen.

Klaar om de volgende stap te zetten naar meer flexibiliteit en efficiëntie? Ontdek hoe Hubl jouw organisatie verder kan brengen door meer eenvoud in jouw administratieve processen.

In deze praktische en interactieve workshop ontdek je hoe AI jouw werkdag slimmer, leuker en efficiënter maakt. Je leert op een laagdrempelige manier wat AI is, wat het wel en niet kan en hoe je het vandaag al slim inzet in je dagelijkse werk. Met concrete voorbeelden, herkenbare casussen en hands-on opdrachten ga je zelf aan de slag met tools zoals ChatGPT, altijd met oog voor privacy, veiligheid en ethiek. Je hebt geen voorkennis nodig. Deze sessie is perfect voor nieuwsgierige beginners én kritische denkers die AI willen inzetten als slimme digitale sidekick.

Veel organisaties hebben te maken met versnipperde uitgaven, ontbrekende bonnetjes en weinig inzicht in waar het geld precies naartoe gaat. Declaraties komen laat binnen, processen kosten onnodig tijd en de administratie blijft achter de feiten aanlopen. Dit kan anders!

Ontdek tijdens deze sessie hoe oplossingen zoals de budgetpas, declaraties of Selfbilling zorgen voor grip, realtime inzicht en een volledig geautomatiseerd proces. Met herkenbare voorbeelden krijg je een helder beeld van hoe jij meer rust, overzicht en controle creëert in je financiële stroom.

De overgang naar verplichte e-facturatie komt sneller dan veel organisaties denken. Sinds 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol worden verwerkt en geregistreerd. Ook in Nederland volgt een vergelijkbare verplichting.

In deze sessie ontdek je wat deze veranderingen betekenen voor jouw inkoop- of financeproces. We laten je zien hoe je inkomende en uitgaande facturen compliant verwerkt, hoe je fouten en vertraging voorkomt en hoe je administratie klaar is voor de nieuwe realiteit. Je krijgt een helder beeld van wat ViDA inhoudt, hoe Peppol werkt en hoe je slim omgaat met een mix van pdf-facturen en e-facturen. Zet nu de juiste stappen in de richting van volledig e-factureren!

In deze sessie ontdek je hoe je met Inconto jouw volledige inkoopproces overzichtelijker, sneller en foutloos maakt. We laten je zien hoe je iedere stap (van aanvraag tot betaling) stroomlijnt en hoe je met slimme workflows meer grip krijgt op budgetten, goedkeuringen en leveranciers.

Je ziet hoe je handmatig werk terugdringt, waar je de grootste winst pakt en hoe je met de oplossingen van Whitevision jouw inkoopteam ondersteunt met duidelijkheid en structuur. Na deze sessie weet je precies welke verbeteringen direct effect hebben op je dagelijkse processen en hoe je jouw inkoopadministratie klaarstoomt voor de toekomst.

Onjuiste facturen, ontbrekende gegevens, creditnota’s en vertraagde betalingen zorgen vaak voor onnodige druk op je organisatie. In deze sessie laten we je zien hoe Selfbilling dit proces volledig automatiseert. Facturen ontstaan automatisch op basis van goedgekeurde uren en kosten, zodat jij altijd met de juiste data werkt. Ervaar zelf tijdens een korte live demo hoe Selfbilling in de praktijk werkt.

In deze praktische en interactieve workshop ontdek je hoe AI jouw werkdag slimmer, leuker en efficiënter maakt. Je leert op een laagdrempelige manier wat AI is, wat het wel en niet kan en hoe je het vandaag al slim inzet in je dagelijkse werk. Met concrete voorbeelden, herkenbare casussen en hands-on opdrachten ga je zelf aan de slag met tools zoals ChatGPT, altijd met oog voor privacy, veiligheid en ethiek. Je hebt geen voorkennis nodig. Deze sessie is perfect voor nieuwsgierige beginners én kritische denkers die AI willen inzetten als slimme digitale sidekick.

In deze dynamische rondetafeldiscussies ga je samen met experts en finance- en inkoopprofessionals in gesprek over actuele thema’s die jouw dagelijkse werk raken. De gesprekken worden ondersteund door Whitevision collega’s, zodat iedereen actief kan meedoen en de juiste onderwerpen aan bod komen.

Tijdens de sessie kies je uit de aangeboden thema’s die spelen binnen finance, inkoop en IT. Denk hierbij aan onderwerpen als:

• Nerdcafé in gesprek met onze ontwikkelaars
• Opvoeden van leveranciers en collega’s (van andere afdelingen): ook zo’n crime bij jou?
• Kennisoverdracht naar nieuwe collega’s over optimaal gebruik van Whitevision: hoe doe jij dat?
• Waar besteed jij de tijd die je overhoudt sinds het werken met Whitevision aan?
• Overstappen naar hubl: best wel spannend?
• Waar zou Whitevision ons in de toekomst nou echt nog mee kunnen helpen?

Je hoort hoe vakgenoten uit diverse branches met deze vraagstukken omgaan. Het is een moment om open te sparren, ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Kortom: een waardevolle kans om nieuwe inzichten op te doen en samen verder te komen.

In deze praktische sessie ontdek je hoe je met Hubl nóg efficiënter werkt. Je krijgt een korte maar krachtige training waarin je ziet hoe functies zoals regeltraining, de E-mailhandler, ordermatching, rapportages en SAM (AI) je dagelijkse processen versnellen. Zo leer je om maximaal gebruik te maken van alle handige trainingsfunctionaliteiten binnen de software, zodat je veel minder handmatige handelingen hoeft uit te voeren! De sessie is geschikt voor iedereen die met onze Hubl-oplossing werkt en geeft je direct toepasbare inzichten voor je inkoop- of financeproces.

We sluiten het Whitevision Summit af met niemand minder dan Erik Wegewijs, bekend van Special Forces VIPS. Met zijn no-nonsense kijk op leiderschap, teamdynamiek en persoonlijke groei zet hij aan tot denken en laat hij zien wat er nodig is om als professional en team sterker te worden.

Tijdens de plenaire afsluiting komen we nog één keer samen. We blikken kort terug op de dag en staan stil bij de belangrijkste inzichten. Een gezamenlijk moment om de energie van het Whitevision Summit mee te nemen en geïnspireerd naar huis te gaan!

Praat samen met je vakgenoten nog even na over de dag onder genot van een hapje en een drankje.